Btw-provisierekening vervangt rekening-courant vanaf 1 mei 2026
De federale overheid moderniseert de volledige btw-keten. Sinds 1 januari 2025 voert de FOD Financiën stapsgewijs een reeks hervormingen door die de btw-administratie moeten digitaliseren, vereenvoudigen en transparanter maken.
De fiscus heeft al meerdere aankondigingen gedaan die later telkens vertraagd werden om diverse redenen. Met de laatste aankondiging zal dit alles nu wel degelijk in gang gezet worden.
De volgende belangrijke fase gaat nu uiteindelijk in op 1 mei 2026. Vanaf dat moment wordt de btw-rekening-courant vervangen door een btw-provisierekening. In dit artikel lichten we de belangrijkste wijzigingen toe en wat ze concreet betekenen voor ondernemingen.
Wat is de btw-provisierekening?
Vanaf 1 mei 2026 wordt de huidige btw-rekening-courant vervangen door een btw-provisierekening. Dit wordt de centrale rekening waarop alle btw-transacties van uw onderneming worden beheerd.
Concreet betekent dit dat:
-alle btw-betalingen op deze rekening worden geboekt
-alle verschuldigde btw uit periodieke aangiften hierop wordt verrekend
-eventuele btw-kredieten eveneens op deze rekening zichtbaar zijn
-De eerste btw-aangiften die onder dit nieuwe systeem vallen zijn:
de btw-aangifte van april 2026 (maandaangevers)
de btw-aangifte van het tweede kwartaal 2026 (kwartaalaangevers)
Overgang van de oude rekening-courant
Wat gebeurt er met het saldo op uw huidige btw-rekening-courant?
Wanneer alle btw-aangiften correct zijn ingediend op 30 april 2026:
Het bestaande tegoed wordt automatisch overgezet naar uw btw-provisierekening.
Wanneer er nog aangiften ontbreken?
De administratie geeft u eerst nog enkele weken de tijd om deze in te dienen. Daarna wordt nagegaan of:
het tegoed kan worden terugbetaald, of
het wordt verrekend met openstaande schulden.
Beheer via MyMinfin
Een belangrijk voordeel van het nieuwe systeem is dat ondernemingen hun btw-situatie volledig digitaal kunnen opvolgen via MyMinfin.
Daar kan u onder andere:
-uw btw-provisierekening raadplegen
-betalingen en schulden opvolgen
-btw-kredieten terugvragen
-uw volledige fiscale financiële situatie op één plaats beheren
Dit moet zorgen voor meer transparantie en eenvoud in de opvolging van uw btw-positie.
Afschaffing van de vakantieregeling
De bekende vakantieregeling voor btw-aangiften verdwijnt.
Voor 2026 geldt wel een overgangsmaatregel:
wordt uw aangifte ingediend binnen de termijn die vroeger door de vakantieregeling werd toegestaan, dan zal geen boete voor laattijdige indiening worden opgelegd.
Nieuwe rekeningnummers voor btw-betalingen
Vanaf 1 mei 2026 gelden nieuwe rekeningnummers voor btw-betalingen.
Het is dus belangrijk om vanaf die datum steeds het juiste rekeningnummer te gebruiken om fouten of vertragingen in de verwerking van betalingen te vermijden.
Terugvragen van btw-kredieten
Ook de regels rond btw-teruggaven wijzigen.
Wanneer u in uw periodieke btw-aangifte het vakje aankruist om een btw-krediet terug te vragen, zal het terug te betalen bedrag beperkt zijn tot het bedrag in rooster 72 van die aangifte.
Wilt u een groter bedrag terugvragen dat beschikbaar is op uw btw-provisierekening, dan kan dat via MyMinfin.
Wijzigingen die al sinds 1 januari 2025 gelden
De modernisering van de btw-keten startte al eerder. Sinds 1 januari 2025 zijn onder meer volgende wijzigingen ingevoerd:
-Langere indienings- en betalingstermijnen voor kwartaalindieners
-Afschaffing van de verbeterende btw-aangifte na de wettelijke indieningstermijn
-Antwoordtermijn voor vragen om inlichtingen van de administratie
-Voorstel van vervangende aangifte wanneer een btw-aangifte niet wordt ingediend
-Aangepaste boetes met lagere sancties bij correct gedrag
-Flexibelere regels voor btw-teruggaven
-Automatische versnelde maandelijkse teruggaafprocedure voor maandaangevers
Wat betekent dit voor uw onderneming?
De hervorming heeft als doel de btw-administratie duidelijker, efficiënter en digitaler te maken. Voor ondernemingen betekent dit vooral:
meer transparantie in de btw-positie
snellere verwerking van aangiften en terugbetalingen
een gecentraliseerd overzicht via MyMinfin
Tegelijk is het belangrijk om aandacht te besteden aan de nieuwe regels voor betalingen, teruggaven en aangiftetermijnen.
Wij volgen dit voor u op
De modernisering van de btw-keten is nog niet volledig afgerond. In de toekomst voorziet de administratie onder meer ook betalingen via domiciliëring.
Wij volgen deze evoluties op de voet en houden u op de hoogte van belangrijke wijzigingen.
Heeft u vragen over de impact van deze hervorming op uw onderneming? Neem gerust contact op met ons kantoor.
Meer afbeeldingen
Heeft u vragen? Stel ze gerust aan Thesora.