Sinds 2025 gelden in België nieuwe regels rond de registratie van ondernemingsactiviteiten via de NACEBEL-codes. Wat vroeger vaak als een administratieve formaliteit werd beschouwd, krijgt vandaag veel meer belang. Een correcte registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) is essentieel voor btw, RSZ, subsidies, vergunningen en zelfs de geldigheid van uw facturen.
Wat zijn NACEBEL-codes?
NACEBEL-codes zijn officiële activiteitencodes die aangeven welke economische activiteiten uw onderneming effectief uitoefent. Elke onderneming in België beschikt over dergelijke codes, geregistreerd in de KBO.
De Europese activiteitennomenclatuur werd recent geactualiseerd om beter aan te sluiten bij de huidige economie, waaronder digitale activiteiten, consultancy en nieuwe dienstensectoren. Daarom werd de oude versie NACEBEL 2008 vervangen door NACEBEL 2025.
Wat verandert er concreet?
De overheid heeft de regels aanzienlijk verstrengd:
• Enkel activiteiten die u effectief uitoefent mogen geregistreerd worden.
• Toekomstige of louter geplande activiteiten mogen niet langer vooraf opgenomen worden.
• Per vestiging mogen maximaal vijf hoofdactiviteiten geregistreerd worden.
• Nevenactiviteiten blijven mogelijk, maar moeten eveneens werkelijk uitgeoefend worden.
• Hulpactiviteiten mogen niet langer afzonderlijk geregistreerd worden.
Daarnaast wordt ondernemingen afgeraden om nog lange lijsten van activiteiten aan te houden.
Belangrijk: automatische omzetting zorgde regelmatig voor fouten
De omzetting naar NACEBEL 2025 gebeurde automatisch door de overheid voor bestaande ondernemingen. In de praktijk merken we echter dat daarbij regelmatig fouten of onvolledigheden zijn ontstaan.
Voorbeelden hiervan zijn:
• verouderde of irrelevante codes;
• activiteiten die verdwenen zijn;
• foutieve omzettingen naar slechts één nieuwe code terwijl meerdere codes nodig waren;
• registraties die niet meer overeenkomen met de werkelijke activiteiten van de onderneming.
Ook bepaalde beroepen kregen ondertussen een eigen specifieke code, terwijl ze vroeger onder een ruimere categorie vielen.
Wij raden daarom sterk aan om uw huidige registratie grondig te controleren.
Strengere controles vanaf november 2026
De overheid voorziet een overgangsperiode voor bestaande ondernemingen tot november 2026. Nadien zullen controles door onder meer de FOD Economie, btw-administratie en RSZ aanzienlijk worden opgedreven.
Een foutieve of onvolledige registratie kan aanleiding geven tot:
• problemen met subsidies of erkenningen;
• foutieve btw-toepassingen;
• discussies bij controles;
• administratieve sancties en geldboetes.
Wat kunt u doen?
U kunt hiervoor rechtstreeks contact opnemen met uw ondernemingsloket. In dat geval raden wij wel aan om ons hiervan op de hoogte te houden, zodat wij kunnen mee opvolgen of alles correct verwerkt wordt.
Uiteraard kunnen wij dit proces ook volledig mee begeleiden en samen bekijken welke activiteiten voor uw onderneming wel of niet geregistreerd moeten blijven.
In elk geval is het belangrijk dat u zelf goed nadenkt over welke activiteiten u vandaag daadwerkelijk uitoefent, en welke activiteiten niet langer actief zijn.
Meer afbeeldingen
Heeft u vragen? Stel ze gerust aan Thesora.